Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) są niezbędne dla skutecznego zarządzania przedsiębiorstwem. Wspierają procesy biznesowe, zapewniają efektywność i umożliwiają wgląd w wiele obszarów działalności. Jednakże, wiele przedsiębiorstw zastanawia się nad kosztami związanymi z wdrożeniem i utrzymaniem systemu ERP.
Zakup systemu ERP może kosztować przedsiębiorstwo od kilku do nawet kilkuset tysięcy złotych, a jego cena zależy od wielu czynników, takich jak rozmiar przedsiębiorstwa, liczba użytkowników, ilość modułów czy poziom zaawansowania systemu. Ponadto, koszt może zależeć również od tego, czy przedsiębiorstwo planuje zakup systemu ERP czy też wdrożenie w chmurze.
Warto zaznaczyć, że do kosztów licencji należy doliczyć cenę wdrożenia oprogramowania. Na koszty wdrożenia, podobnie jak w przypadku licencji składają się takie czynniki jak: rozmiar przedsiębiorstwa, liczba modułów, liczba użytkowników, ale również: złożoność procesów biznesowych, poziom integracji z innymi systemami, poziom dostosowania systemu do potrzeb przedsiębiorstwa oraz czas wdrożenia.
Po okresie wdrożenia istotna jest kwestia utrzymania systemu czyli wsparcia technicznego, koszt aktualizacji i koszt szkoleń dla pracowników. Ze względu na ilość zmian prawnych w Polsce niezbędna jest aktualizacja programu, aby był zgodny ze wszystkimi normami obowiązującymi w kraju. Wiele przedsiębiorstw decyduje się na umowę wsparcia technicznego, która zapewnia pomoc w razie potrzeby rozwoju programu lub problemów z systemem.
Czy doświadczenie we wdrażaniu systemów ERP ma wpływ na jego cenę?
Jednym z często pomijanych czynników przy wyborze firmy wdrażającej oprogramowanie jest jej doświadczenie, które ma kluczowe znaczenie przy wycenie systemu z kilku powodów:
- Ocena potrzeb klienta – Firma z doświadczeniem w wdrażaniu systemów ERP może pomóc klientowi w dokładnej ocenie jego potrzeb. Dzięki temu możliwe jest zaproponowanie rozwiązania, które będzie najlepiej odpowiadać wymaganiom klienta, co z kolei wpłynie na ostateczną wycenę systemu.
- Wiedza o rynku – Firma z doświadczeniem na rynku ERP może lepiej oszacować koszty związane z wdrożeniem i konfiguracją systemu, uwzględniając aktualne ceny i trendy na rynku.
- Planowanie wdrożenia – Doświadczona firma może pomóc klientowi w dokładnym określeniu czasu i kosztów wdrożenia, co wpłynie na ostateczną wycenę systemu.
- Ocena ryzyka – Firmy z doświadczeniem mają również lepszą wiedzę o potencjalnych ryzykach i wyzwaniach, co pozwala na bardziej realistyczną ocenę kosztów.
Podsumowując, koszt systemu ERP zależy od wielu czynników i może się znacznie różnić w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa. Przed podjęciem decyzji o zakupie systemu ERP warto dokładnie przeanalizować potrzeby firmy i wybrać sprawdzonego dostawcę.
Jeżeli są Państwo zainteresowani wyceną systemu ERP – zapraszamy do kontaktu na adres mail: sales@itexcellence.pl. Chętnie zaproponujemy rozwiązanie odpowiednie dla Państwa firmy.